KI sinnvoll in eure Fördermittelarbeit einbauen

In vielen Organisationen passiert gerade beides gleichzeitig: Einige Mitarbeitende experimentieren schon täglich mit KI-Tools. Andere stehen noch ganz am Anfang. Gleichzeitig entstehen neue Fragen zu Datenschutz, Tool-Auswahl, internen Leitlinien, Qualitätssicherung und der Frage, wie KI wirklich in die Fördermittelarbeit passt.

Ich unterstütze euch dabei, daraus eine gemeinsame, tragfähige Arbeitsweise zu entwickeln: mit Schulungen, Praxisformaten, konkreten Anwendungsfällen und Begleitung bei der Umsetzung.

In vielen Teams ist KI längst angekommen, aber noch nicht gemeinsam sortiert.

Einzelne Mitarbeitende nutzen ChatGPT, Copilot, Claude, Langdock oder andere Tools bereits regelmäßig. Andere sind unsicher, was erlaubt ist, was sinnvoll ist und wo sie überhaupt anfangen sollen.

Gleichzeitig stehen Fördermittelteams unter Druck: weniger Zeit, höhere Anforderungen, komplexere Förderprogramme, mehr Abstimmung und immer wieder enge Fristen.

Ein einzelnes Einstiegsseminar kann Orientierung geben. Manchmal reicht das auch erst einmal.

Wenn KI aber wirklich in eure Fördermittelarbeit eingebunden werden soll, braucht es mehr: konkrete Anwendungsfälle aus eurer Organisation, aufbereitete Kontextmaterialien, erste Prompts, Assistenten oder Skills und einen Plan, wie es nach dem ersten Workshop weitergeht.

Genau dafür sind meine Team-Angebote da.

Ich arbeite mit Teams nicht abstrakt an „KI“, sondern an euren echten Aufgaben.

Das können Fördermittelrecherchen, Projektideen, Antragstexte, interne Wissenssammlungen, Förderstrategien, Wirkungslogiken, Berichte oder wiederkehrende Abstimmungsprozesse sein.

Grundlage ist mein KIAD-Ansatz:

Kontext · Input & Interaktion · Assistenten · Dokumentation

Das heißt: Wir schauen nicht nur, wie man einen besseren Prompt schreibt. Wir schauen, welche Informationen KI braucht, wie ihr sinnvoll mit ihr arbeitet, welche wiederkehrenden Aufgaben sich als Assistenten, Agent Skills oder Workflows abbilden lassen und wie ihr dokumentiert, was funktioniert.

Ziel ist nicht, dass alle im Team „KI-Expert*innen“ werden.

Ziel ist, dass ihr KI sicherer, strukturierter und passender zu eurer Arbeit einsetzen könnt.

Eine Zusammenarbeit muss nicht direkt mit einem großen Prozess starten.

Meistens beginnen wir mit einem klar abgegrenzten Einstieg: entweder mit einem Impulsseminar, wenn ihr erst einmal Orientierung für eine größere Gruppe braucht, oder mit einem Praxisworkshop, wenn ihr direkt an euren eigenen Aufgaben arbeiten möchtet.

Wenn daraus deutlich wird, dass ihr KI gezielter in eure Fördermittelarbeit einbauen wollt, ist der nächste sinnvolle Schritt ein längeres Werkstattformat. Dort arbeiten wir an ausgewählten realen Anwendungsfällen aus eurer Organisation.

Das Ergebnis dieser Werkstatt ist eine strategische Roadmap: eine klare Einschätzung, welche Prompts, Assistenten, Agent Skills, Datenkontexte oder Workflows für euch als Nächstes sinnvoll sind und welche Schritte Priorität haben.

Aus dieser Roadmap kann anschließend eine monatliche Begleitung entstehen.

So bleibt es nicht bei einem guten Workshop, sondern ihr habt einen Weg von der ersten Orientierung über konkrete Umsetzung bis zur Verankerung im Arbeitsalltag.

Viele Organisationen haben sich inzwischen für ein Tool entschieden oder sind gerade dabei: zum Beispiel ChatGPT Team, Microsoft Copilot, Langdock, Claude, Mistral oder eine andere Lösung.

Das ist gut.

Denn dann müssen wir nicht abstrakt über KI sprechen, sondern können direkt schauen:

Mein Schwerpunkt liegt auf Weiterbildung, Konzeptentwicklung und dem praktischen Einsatz von KI in der Fördermittelarbeit.

Gerade bei Teamprojekten kommen aber manchmal zusätzliche Fragen dazu: klassische Fördermittelrecherche, Antragstellung, Wissenschaftsförderung, technische Prüfung oder die Umsetzung komplexerer Workflows.

Deshalb arbeite ich bei Bedarf mit Menschen zusammen, deren Arbeit ich fachlich sehr schätze.

Für klassische Fördermittelrecherche und Antragstellung kann ich auf das Förderlotsen-Netzwerk zurückgreifen. Für Forschungs- und Wissenschaftsförderung arbeite ich mit Sabine Dzuck zusammen. Für technische Prüfung und Umsetzung kann ich bei Bedarf Partner wie N3XTCODER einbinden.

Für euch heißt das: Ihr bekommt keine Standardlösung von der Stange, sondern eine Begleitung, die zu eurer Fragestellung passt.